Lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động cho doanh nghiệp là một trong những quy định quan trọng trong quản lý nội dung vệ sinh lao động của doanh nghiệp nhằm đảm bảo an toàn và sức khỏe cho người lao động. Đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật mà còn là biện pháp thiết thực giúp doanh nghiệp kiểm soát các yếu tố có hại, phòng ngừa bệnh nghề nghiệp và nâng cao điều kiện làm việc.
Căn cứ pháp lý về lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động
♦ Căn cứ Luật An toàn vệ sinh lao động 2015.
♦ Nghị định 39/2016/NĐ-CP.
♦ Nghị định 44/2016/NĐ-CP.
♦ Thông tư 19/2016/TT-BYT
Hồ sơ vệ sinh môi trường lao động cho doanh nghiệp là gì?
Hồ sơ vệ sinh môi trường lao động là hồ sơ quản lý các yếu tố có hại trong điều kiện và môi trường lao động ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động, đồng thời thực hiện các biện pháp cải thiện điều kiện lao động, phòng ngừa các bệnh nghề nghiệp và nâng cao khả năng lao động cho người lao động.
Việc đo kiểm môi trường lao động phải được thực hiện bởi các đơn vị có đủ điều kiện.
Việc quản lý vệ sinh lao động, sức khỏe người lao động và bệnh nghề nghiệp được thực hiện trên cơ sở phân cấp và kết hợp quản lý theo ngành với quản lý.
Hồ sơ vệ sinh môi trường lao động có vai trò thiết yếu trong việc:
- Theo dõi và đánh giá các yếu tố nguy hại tại nơi làm việc
- Xây dựng các giải pháp phòng ngừa bệnh nghề nghiệp
- Cải thiện điều kiện làm việc
- Nâng cao năng suất và khả năng lao động.
Đối tượng thực hiện lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động
Mọi doanh nghiệp, cơ sở có sử dụng lao động đều phải lập hồ sơ quản lý vệ sinh môi trường lao động và phải thực hiện việc quản lý nội dung vệ sinh lao động. Lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động cho doanh nghiệp để có kế hoạch chủ động trong công tác thực hiện một trong các nội dung vệ sinh lao động.
Khi nào cần lập lại hồ sơ vệ sinh môi trường lao động?
Theo Khoản 4, Điều 35 Nghị định 44/2016/NĐ-CP, yếu tố có hại cần quan trắc, đánh giá phải được bổ sung cập nhật trong hồ sơ vệ sinh lao động khi:
- Có thay đổi về quy trình công nghệ, quy trình sản xuất hoặc khi thực hiện cải tạo, nâng cấp cơ sở lao động mà có nguy cơ phát sinh yếu tố nguy hại mới đối với sức khỏe người lao động.
- Tổ chức quan trắc môi trường lao động đề xuất bổ sung khi thực hiện quan trắc môi trường lao động.
- Theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Nội dung hồ sơ vệ sinh môi trường lao động cho doanh nghiệp
Nội dung hồ sơ vệ sinh môi trường lao động cần lập và cập nhật hồ sơ dựa theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.
Thực hiện quan trắc môi trường lao động.
Lập báo cáo Y tế lao động theo Thông tư 19/2016/TT-BYT.
Quy trình thực hiện lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động
Quy trình lập hồ sơ vệ sinh lao động được thực hiện qua các bước:
- Khảo sát tình hình hoạt động, quy mô sản xuất và tình trạng môi trường tại cơ sở.
Đánh giá tổng thể về điều kiện làm việc.
Xác định các khu vực có nguy cơ cao về vệ sinh môi trường.
Thu thập thông tin về quy trình sản xuất, công nghệ áp dụng.
- Thống kê máy móc, trang thiết bị, các chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn vệ sinh lao động.
Lập danh mục thiết bị, máy móc.
Ghi rõ thông số kỹ thuật và đặc tính an toàn.
Đánh giá rủi ro từ các thiết bị.
- Thống kê lượng lao động tiếp xúc trực tiếp với hóa chất độc hại.
Phân loại theo vị trí công việc.
Xác định thời gian và mức độ tiếp xúc.
Đánh giá nguy cơ ảnh hưởng đến sức khoẻ người lao động.
- Xác định, đưa ra biện pháp xử lý các nguồn gây ô nhiễm trong quá trình hoạt động của dự án.
Đề xuất giải pháp kỹ thuật.
Xây dựng lộ trình thực hiện.
- Phân tích mẫu khí xung quanh trong và ngoài khu vực sản xuất, mẫu khí thải tại nguồn.
Đo đạc các chỉ tiêu môi trường.
So sánh với tiêu chuẩn, quy chuẩn hiện hành.
- Trình nộp hồ sơ vệ sinh lao động lên cơ quan chức năng phê duyệt.
Hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Theo dõi quá trình phê duyệt và điều chỉnh nếu cần.
Tần suất thực hiện lập báo cáo
Doanh nghiệp cần thực hiện định kỳ mỗi năm một lần để thu thập và tổng hợp báo cáo về công tác an toàn vệ sinh lao động và đánh giá tình hình tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
Hồ sơ sau khi hoàn thành phải nộp trước ngày 5/7 hàng năm đối với báo cáo 06 tháng và trước ngày 10/1 của năm tiếp theo với báo cáo năm.
Đơn vị tư vấn lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động
CRS VINA là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động cho các doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về luật pháp liên quan đến an toàn vệ sinh lao động, CRS VINA cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ tư vấn toàn diện và hiệu quả.
- Tư vấn và lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động đầy đủ theo quy định.
- Quan trắc, đánh giá các yếu tố có hại trong môi trường lao động.
- Đánh giá rủi ro về an toàn, vệ sinh lao động.
- Đề xuất giải pháp cải thiện điều kiện làm việc.
- Hỗ trình thủ tục trình nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng.
CRS VINA với:
- Đội ngũ chuyên gia có trình độ chuyên môn cao
- Sở hữu trang thiết bị hiện đại để đo đạc, phân tích chính xác
- Kinh nghiệm làm việc với nhiều loại hình doanh nghiệp
- Cam kết tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành
- Tư vấn toàn diện từ khảo sát đến được phê duyệt hồ sơ
- Hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình thực hiện
Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với CRS VINA qua thông tin liên lạc được cung cấp.
CÔNG TY CP TƯ VẤN MÔI TRƯỜNG VÀ CHỨNG NHẬN CRS VINA
📞 Hotline: 0903.980.538 – 0984.886.985
🌐 Website: https://crsvina.com/
🇫 Facebook: https://www.facebook.com/daotaokiemdinhcrsvina
📧 Email: lananhcrsvina@gmail.com
⚜️ Văn Phòng Giao Dịch tại TP HCM: Số 33H6, DN10, P.Tân Hưng Thuận, Quận 12, TP.Hồ Chí Minh.
⚜️ Văn phòng tại Đà Nẵng: Số 4 Đông Thạnh 3, phường Hoà Phát, quận Cẩm Lệ, TP Đà Nẵng.
⚜️ Văn phòng tại Cà Mau: đường Lý Thường Kiệt, phường 6, TP Cà Mau, tỉnh Cà Mau.
⚜️ Văn phòng tại Thái Bình: số 17 Tổ 9, đường Phạm Ngũ Lão, phường Bồ Xuyên, TP Thái Bình.
⚜️ Văn phòng tại Cà Mau: Đường Lý Thường Kiệt, phường 6, TP Cà Mau, tỉnh Cà Mau.
⚜️ Văn phòng tại Sơn La: đường Tô Hiệu, tổ 5, phường Tô Hiệu, TP Sơn La, tỉnh Sơn La.
